1. luku: Nimi ja kotipaikka

​

​1 § Yhdistyksen nimi on CoMedia ry.

2 § Yhdistyksen kotipaikka on Vaasa.

 

​

2. luku: Tarkoitus ja tehtävät

​

3 § Yhdistyksen tarkoituksena on

• toimia Vaasan yliopiston viestintätieteiden opiskelijoiden edunvalvojana

• puolustaa ja edistää viestintätieteilijöiden asemaa Vaasan yliopistossa ja yhteiskunnassa

• toimia jäsentensä yhdyssiteenä. 

 

4 § Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi muun muassa

• osallistua viestintätieteiden opintojen ja koulutusohjelman kehittämiseen

• järjestää kokouksia, koulutuksia, opintomatkoja, keskustelu- tai muita tilaisuuksia

• järjestää juhlia, vapaa-ajanvietto- sekä harrastusmahdollisuuksia

• harjoittaa julkaisutoimintaa

• laatia kyselyitä, kannanottoja ja lausuntoja

• hoitaa viestintätieteiden opiskelijoiden sisäistä tiedotustoimintaa

• pitää yhteyttä alan ammatillisiin järjestöihin, alan työnantajiin, muiden yliopistojen viestinnän opiskelijoihin sekä muihin sidosryhmiin.

 

5 § ​Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi

• ottaa vastaan lahjoituksia, avustuksia ja testamentteja

• periä jäsenmaksua

• harjoittaa julkaisutoimintaa

• toimeenpanna asianmukaisen luvan saatuaan arpajaisia, rahankeräyksiä tai maksullisia huvitilaisuuksia

• toimintaansa varten hallita, omistaa ja hankkia kiinteää ja irtainta omaisuutta.

​6 § Yhdistys on uskonnollisesti ja puoluepoliittisesti sitoutumaton.

​

​

3. luku: Jäsenyydet

​

7 § Varsinaiset jäsenet

 

Varsinaisena jäsenenä voi toimia Vaasan yliopistossa viestintätieteitä pääaineenaan opiskeleva henkilö.

 

8 § Alumnijäsenet

 

Yhdistyksen hallitus voi hyväksyä alumnijäseneksi Vaasan yliopistosta valmistuneen, pääaineenaan viestintätieteitä opiskelleen henkilön, joka on aikaisemmin toiminut yhdistyksen varsinaisena jäsenenä. Hallituksen kokous voi hyväksyä alumnijäseneksi muun yksityishenkilön.  

 

9 § Kannattajajäsenet

 

Yhdistyksen hallitus voi hyväksyä kannattajajäseneksi henkilön tai oikeustoimikelpoisen yhteisön. Kannattajajäsenen erottamisesta päättää yhdistyksen hallitus.
 

10 § Kunniajäsenet

 

Yhdistyksen kunniajäseneksi voidaan kutsua ansioitunut henkilö, jolle yhdistys haluaa osoittaa kunnioitustaan. Yhdistyksen kokous voi kutsua kunniajäseneksi yhdistyksen entisen jäsenen, joka on ansiokkaasti sekä pitkään toiminut yhdistyksen toiminnan ja tarkoitusperien mukaisesti. Kunniajäsenyys on korkein yhdistyksen myöntämistä huomionosoituksista.
 

11 § Jäsenmaksut

Jäsenmaksuista päättää yhdistyksen kevätkokous. Varsinaisilta- ja alumnijäseniltä perittävä jäsenmaksu suoritetaan kerralla. Kannattajajäsenet maksavat jäsenmaksun ja se kattaa jäsenyyden yhdeksi (1) vuodeksi. Kunniajäsenet ovat vapautettuja jäsenmaksusta.

 

12 § Jäsenyyksien voimassaolo

 

Varsinainen jäsen on velvollinen todistamaan opiskeluoikeutensa hallitukselle pyydettäessä. Varsinainen jäsen katsotaan liittyneeksi, kun tämä on suorittanut yhdistykselle jäsenmaksun. Opiskeluajan jälkeen varsinaisen jäsenen tulee erota yhdistyksestä tai hänet voidaan erottaa.

 

Alumnijäsenyys astuu voimaan hallituksen hyväksymisen jälkeen ja on voimassa toistaiseksi. 

 

Kannatajajäsenyys on voimassa toistaiseksi. Kannattajajäseniltä peritään vuotuiset jäsenmaksut, jonka suuruudesta päättää yhdistyksen kevätkokous..

 

Hallitus voi erottaa jäsenen, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta.

 

Kunniajäsenyys on ikuinen.

 

13 § Kurinpitotoimet ja yhdistyksestä erottaminen

Yhdistyksen kokous tai yhdistyksen hallitus voi kohdistaa yhdistyksen jäseneen kurinpitotoimia, jos hän toiminnallaan on yhdistyksessä tai sen ulkopuolella yhdistykselle huomattavasti vahingoksi, tai jättää erääntyneen jäsenmaksun maksamatta. Kurinpitotoimina voidaan käyttää alla mainittuja menetelmiä alla esitetyssä järjestyksessä:

 

1. Suullinen varoitus käytöksestä tai toiminnasta.

1. Kirjallinen varoitus käytöksen tai toiminnan toistuessa suullisen varoituksen jälkeen.

2. Vähintään yhden ja enintään kuuden (1–6) kuukauden määräaikainen porttikielto yhdistyksen järjestämiin tapahtumiin, sekä muiden jäsenyyttä vaativien palveluiden määräaikainen epääminen.

3. Jäsenen erottaminen yhdistyksen kokouksessa yhdistyslain määräämällä tavalla.
    

Kurinpitotoimien kohteena olevaa jäsentä on aina kuultava kurinpitotoimien kohdistajan puolesta ennen toimien varsinaista kohdistamista. Kurinpitotoimien tarpeellisuus arvioidaan aina tapauskohtaisesti sen hallituksen tai yhdistyksen kokouksen toimesta, joka kurinpitotoimia on kohdistamassa.

 

​

4. luku: Yhdistyksen kokoukset

​

14 § Yhdistyksen kokous on järjestettävä vähintään kaksi kertaa vuodessa. Kevätkokous on järjestettävä huhtikuun loppuun mennessä ja syyskokous marraskuun loppuun mennessä. Hallitus määrää kokouspaikan ja ajankohdan.

 

15 § Kevätkokouksessa on käsiteltävä ainakin seuraavat asiat:

• kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta

• kokouksen osanottajien toteaminen

• kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

• kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen

• hallituksen toimintakertomuksen käsittely edelliseltä kalenterivuodelta

• toiminnantarkastajan lausunnon ja tilinpäätöksen käsittely ja vahvistaminen

• vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille tili- ja vastuuvelvollisille

• kokoukselle jätettyjen aloitteiden ja hallituksen niihin antamien vastausten käsittely.

 

16 §  Syyskokouksessa on käsiteltävä ainakin seuraavat asiat

• kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta

• kokouksen osanottajien toteaminen

• kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

• kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen

• yhdistyksen puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten valinta

• talousarvion ja toimintasuunnitelman vahvistaminen seuraavalle tilikaudelle

• toiminnantarkastajan tai -tarkastajien valinta seuraavalle vuodelle

• käsitellään kokoukselle osoitetut aloitteet ja hallituksen niihin antamat vastaukset.

 

17 § Ylimääräinen yhdistyksen kokous järjestetään, kun

• yhdistyksen kokous niin vaatii

• yhdistyksen hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai

• kun vähintään 1/10 tai kolmekymmentä (30) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä vaatii sitä kirjallisesti ilmoittamansa asian käsittelyä varten

 

Hallituksen on kutsuttava ylimääräinen yhdistyksen kokous koolle kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa jäsenistön vaatimuksen saapumisesta.

 

18 § Yhdistyksen kokous voidaan tarvittaessa järjestää ilman kokouspaikkaa siten, että jäsenet käyttävät päätösvaltaa tietoliikenneyhteyden välityksellä.

 

19 § Kokouksessa käsiteltävät asiat on ilmoitettava kokouskutsussa. Asioita, joita ei mainita kokouskutsussa, käsitellään kohdassa muut esille tulevat asiat.

 

20 § Kutsu yhdistyksen kokoukseen on ilmoitettava yhdistyksen virallisissa viestintäkanavissa ja sähköpostitiedotteessa vähintään kymmenen (10) vuorokautta ennen kokousta.

 

21 § Yhdistyksen kokoukselle osoitetut aloitteet on jätettävä yhdistyksen hallitukselle viimeistään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta.

 

22 ​§ Yhdistyksen kokouksissa jokaisella varsinaisella jäsenellä ja kunniajäsenellä on äänioikeus. Kannattaja- ja alumnijäsenillä on yhdistyksen kokouksissa puhe- ja läsnäolo-oikeus, mutta ei äänioikeutta. 

 

23 § Yhdistyksen kokouksessa päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, elleivät yhdistyksen säännöissä määritellä toisin. Äänten mennessä tasan kokouksen puheenjohtajan ääni ratkaisee. 

 

24 § Henkilövalinnat suoritetaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Mikäli ehdokkaita on useampi kuin yksi, suoritetaan vaali suljetulla lippuäänestyksellä. Tasatilanteessa ratkaisee arpa. Puheenjohtajan valintaan vaaditaan ehdoton äänten enemmistö. 

25 § Sääntöjen muuttamiseen, yhdistyksen purkamiseen tai omaisuuden pääosan luovuttamiseen tarvitaan kolmen neljäsosan (¾) enemmistö äänistä.

 

​

5. luku: Yhdistyksen hallitus ja toimihenkilöt

​

25 § Yhdistyksen kokouksissa käsiteltävien asioiden valmistelusta ja niissä tehtyjen päätösten toimeenpanosta vastaa hallitus.

 

26 § Yhdistyksen hallitukseen voidaan valita vain yhdistyksen varsinaisia jäseniä.

 

27§ Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, talousvastaava, sihteeri sekä korkeintaan yhdeksän muuta jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä muut tarpeellisiksi katsomansa toimijat.

 

28 § Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.

 

29 § Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tai jos vähintään kolme hallituksen jäsentä sitä vaatii. Varapuheenjohtaja voi kutsua kokouksen koolle puheenjohtajan ollessa estynyt. Kokous on kutsuttava koolle vähintään yksi (1) vuorokausi ennen kokousta.

 

30 § Päätökset hallituksen kokouksissa tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee, paitsi henkilövalinnoissa arpa ratkaisee. 

 

31 § Hallituksen kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun läsnä on  puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet hallituksen jäsenistä.

 

32 § Hallitus on velvollinen tiedottamaan jäsenistölle tehdyistä päätöksistä.

 

33 § Hallitus voi perustaa alaisuuteensa tarpeelliseksi katsomiaan työryhmiä tai toimikuntia käsittelemään erikseen määriteltyjä asioita. Työryhmälle tai toimikunnalle on määriteltävä sen toimivalta ja -kausi.

 

34 § Yhdistyksen hallitus tai yhdistyksen kokous voi tarvittaessa valita varsinaisia jäseniä toimihenkilöiksi erilaisiin tehtäviin edellyttäen, että tehtäviä varten on järjestetty avoin haku. Toimihenkilöiden toimikausi tulee määritellä valintahetkellä. Toimihenkilöillä on hallituksen kokouksissa puhe- ja läsnäolo-oikeus. Toimihenkilöt raportoivat toiminnastaan säännöllisesti hallitukselle.

35 § Yhdistyksen kokous päättää hallituksen jäsenen erottamisesta äänestämällä. Samassa kokouksessa tulee määritellä, millainen hallituksen kokoonpano on jatkossa.

 

​

6. luku: Yhdistyksen talous ja nimen kirjoittaminen

​

37 § Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

 

38 § Hallituksen on tarkoin hoidettava yhdistyksen omaisuutta ja säilytettävä sen varat luotettavasti ja yhdistykselle edullisesti. Yhdistyksen taloudenhoidossa talousvastaavalla on erityinen vastuu.

 

39 § Syyskokouksessa yhdistykselle valitaan yksi (1) tai kaksi (2) toiminnantarkastajaa sekä vastaava määrä henkilökohtaisia varatoiminnantarkastajia seuraavalle vuodelle.

 

40 § Valmis tilinpäätös tulee jättää toiminnantarkastajalle tai -tarkastajille viimeistään kolmekymmentä (30) vuorokautta ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien on annettava kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään neljätoista (14) vuorokautta ennen kevätkokousta. Hallituksen on tehtävä toiminnantarkastajan tai -tarkastajien pyytämät muutokset kevätkokoukseen mennessä.

41 § Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai hallituksen erikseen määräämä henkilö, kaksi aina yhdessä.

 

​

7. luku: Säännöt ja yhdistyksen purkautuminen

​

42 §  Muutoksia yhdistyksen sääntöihin voidaan tehdä yhdistyksen kokouksissa. Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä kolmen neljäsosan (¾) äänten enemmistöllä annetuista äänistä.

 

43 § Yhdistyksen sääntöjä voidaan täydentää erillisillä ohjesäännöillä. Ohjesäännöt on hyväksyttävä yhdistyksen kokouksessa yksinkertaisella enemmistöllä.

 

44 § Yhdistys purkautuu, mikäli yhdistyksen kokous kannattaa purkamisesitystä kolmen neljäsosan (¾) äänten enemmistöllä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, joiden väli on vähintään kolmekymmentä (30) vuorokautta. Kokouskutsuissa on mainittava yhdistyksen purkamisesta.

45 § Yhdistyksen purkautuessa, sen varat käytetään yhdistyksen viimeisen kokouksen määräämällä tavalla yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseksi.

 

​

​