Hallitushaku blogipostaus 2024
CoMedian hallitushaku aukeaa 28.10. ja uudet toimijat valitaan syyskokouksessa 14.11. Tässä postauksessa pääset lukemaan jokaisesta pestistä ja siitä, miksi hallitustoiminta kannattaa.
Postauksen lopussa on lisätietoa syyskokouksesta sekä siitä, kuinka tehdä hallitushakemus.
Kuva: Lassi Ojanperä
Puheenjohtaja
Puheenjohtaja johtaa hallitusta ja vastaa yleisen toiminnan sujuvuudesta sekä pitää huolen, että toiminta on toimintaa ohjaavien dokumenttien, kuten sääntöjen ja ohjesääntöjen mukaista. Puheenjohtajan tulee olla perillä, mitä hallituslaisilla on työpöydällä sekä tukea ja auttaa tarvittaessa. Puheenjohtajan tehtäviin kuuluu toiminnan suunnittelu ja aikatauluttaminen, hallituksen kokousten valmistelu ja puheenjohtaminen sekä CoMedia ry:n edustaminen kokouksissa ja tilaisuuksissa. Puheenjohtaja tapaa VYY:n, muiden ainejärjestöjen puheenjohtajien ja yliopiston henkilökunnan sekä muiden sidosryhmien kanssa eri kokouksissa ja tapaamisissa. Puheenjohtajan pesti vie aika lailla päivittäin jonkin verran aikaa, mutta vapaapäiville jää mukavasti tilaa myös. Hyvällä suunnittelulla pystyy ylläpitämään tasapainoa hallitustehtävien, opiskelun ja vapaa-ajan välillä. Järjestötoiminta vie aikaa, mutta se antaa paljon enemmän!
Hallitustoiminnassa on parasta, kun pääsee työskentelemään hyvällä porukalla muiden hallituslaisten sekä toimijoiden kanssa. Vaikka kaikilla on omat vastuualueet, puhaltavat kaikki yhteen hiileen ja ovat toistensa tukena. Parhaita muistoja ovat yhteiset hengailut Cololla tai fiilistely onnistuneen tapahtuman jälkeen!
Puheenjohtajan pestissä hyödyllisiä taitoja ovat organisaatiotaidot, suurien kokonaisuuksien hallinta, delegoiminen sekä avoin ja rohkea asenne. Tärkeää on osata myös ennakoida ja nähdä pidemmällä tähtäimellä asioita sekä tulla erilaisten ihmisten kanssa toimeen. Nämä taidot kuitenkin kehittyvät vuoden aikana. Puheenjohtaja saa kattavan perehdytyksen tehtävään. Tärkeintä on kiinnostus ja halu tehdä töitä CoMedian eteen!
- Katarina Roivainen, puheenjohtaja ‘24
Sihteeri
CoMedian hallituksen sihteerin pääasiallinen tehtävä on laatia hallituksen kokouksista pöytäkirjat. Pöytäkirjat ovat tärkeitä yhdistyksen päätöksenteon ja laillisuuden kannalta. Tämän lisäksi sihteeri huolehtii myös järjestön GDPR- eli tietoturva-asioista sekä jäsenrekisteristä ja haalarimerkkimyynnistä Kide.appissa. Tietoturvasta huolehtiminen tarkoittaa sitä, että kerätyt tiedot pysyvät salassa ja ettei CoMedia säilytä ylimääräisiä tai turhia tietoja. Näissä tehtävissä sihteeri pääsee hyödyntämään organisaatiotaitoja.
Lisäksi sihteerin pestiin kuuluu alumnitoiminnan ylläpitäminen. Alumnit ovat CoMedialle tärkeä sidosryhmä, joten sihteeri pyrkii vahvistamaan yhteistyötä esimerkiksi alumneille suunnattujen kyselyjen ja tapahtumien kautta.
Sihteerin pestissä saa kattavan kokonaiskuvan koko ainejärjestön toiminnasta. Sihteerin pesti on monipuolinen, josta oppii esimerkiksi hyödyllisiä työelämätaitoja. Mukavaa vastapainoa virallisiin dokumentteihin tuo esimerkiksi haalarimerkkimyynnin pyörittäminen!
-Olivia Nummi, sihteeri 2024
Talousvastaava
Talousvastaavan vastuulla on huolehtia CoMedian rahaliikenteestä ja talousasioista. Käytännössä tämä tarkoittaa laskujen maksamista, laskutusten tekemistä sekä kirjanpidon hoitamista. Tehtäviin kuuluvat myös tulevan vuoden talousarvion valmisteleminen sekä tilinpäätöksen tekeminen kuluneen tilikauden päätteeksi. Vuoden aikana talousvastaava seuraa yleisesti ainejärjestömme budjetin toteutumista. Pestissä pääsee siis työskentelemään suuren kokonaisuuden parissa, mikä kehittää niin organisointi- kuin ajanhallintataitojasi.
Talousvastaavana toimiminen ei edellytä aiempaa kokemusta kirjanpidosta tai muista taloushallinnollisista asioista. Reippaalla asenteella ja oma-aloitteisuudella pääset jo pitkälle; näissä hommissa tekeminen opettaa! Tämä pesti sopii sinulle, mikäli viihdyt tarkkuutta, järjestelmällisyyttä ja huolellisuutta vaativien tehtävien parissa
- Maisa Laakso, talousvastaava 2024
Yrityssuhdevastaava
Yrityssuhdevastaavan tehtävänä on yhteistöiden solmiminen ja ylläpito, tuotetilaukset, sponsoreiden hankinta tapahtumiin sekä tärkeimpänä haalariprojekti. Pestissä työmäärä jakautuu tasaisesti koko vuodelle ja yrityssuhdevastaavan tukena on ysvitiimi. Tiimi hoitaa yrityssuhdesektorilla erityisesti haalariprojektia yrityssuhdevastaavan johdolla.
Parasta pestissä on sen monipuolisuus, sillä ysvin tehtävät ovat keskenään hyvin erilaisia ja opettavaisia. Pesti tarjoaakin hyvät taidot työelämään, sillä pestissä pääsee mm. tekemään tarjouspyyntöjä, kontaktoimaan yrityksiä, laatimaan sopimuksia, suunnittelemaan tuotteita sekä luomaan yrityksille erilaisia yhteistyökonsepteja. Pestin parissa saa erinomaisen mahdollisuuden kehittää itseään.
Suosittelen yrityssuhdevastaavan pestiä, jos olet oma-aloitteinen, kiinnostunut oppimaan uusia asioita ja ennen kaikkea sinua kiinnostaa CoMedian yhteistöiden kehittäminen.
- Riia Pulkkinen, yrityssuhdevastaava 2024
Työelämä- ja hyvinvointivastaava
Työelämä- ja hyvinvointivastaavan eli tyhyn vastuulla ovat alkoholittomat tapahtumat, joihin lukeutuvat muun muassa lajikojeilut, tutustumisilta ja Colo-kahvit. Sen lisäksi tyhy järjestää keväällä excursion Vaasan ulkopuolella ja syksyllä Vaasassa.
Tyhyn pesti sopii sinulle, jos olet kiinnostunut järjestämään matalan kynnyksen tapahtumia. Voit suunnitella tapahtumia oman mielenkiintosi mukaan, esimerkiksi valita lajikokeiluun urheilulajin, jota olet aina halunnut testata. Tapahtumien järjestäminen vaatii yleensä vain sähköpostien lähettelyä, joten kyseessä ei ole vaikea pesti!
Tyhyltä tarvitaan kiinnostusta tarjota comedialaisille monipuolisia tapahtumia. Järjestelmällisyydestä ja arjen aikatauluttamisesta on hyötyä tässä pestissä. Aiempaa kokemusta ei tarvita, sillä kaiken oppii tekemällä!
Parasta pestissä on vapaus suunnitella tapahtumista omannäköisiä ja yleinen hallituspöhinä, johon oman pestin lisäksi jää energiaa. Oma tähtihetkeni oli vappuna, kun kutsuin Aava Kertun kotitilalta kaksi alpakkaa nauttimaan vapusta opiskelijoiden kanssa :)
Lisätietoa pestistä voi kysyä Instagramissa @emmiliuski tai sähköpostilla tyhy@comediary.com
-Emmi Liuski, työelämä- ja hyvinvointivastaava 2024
Koulutuspoliittinen vastaava
Koulutuspoliittinen vastaava huolehtii comedialaisten edunvalvonnasta ja pysyy ajan tasalla edunvalvonnalle ajankohtaisista asioista, sekä tiedottaa jäsenistöä muutoksista. Kopo osallistuu viestinnän oppiaineen kokouksiin sekä tapaa muiden ainejärjestöjen koulutuspoliittisia vastaavia ja yliopiston henkilökuntaa. Koposto on ryhmä edunvalvonnasta kiinnostuneita opiskelijoita, jotka auttavat jakamalla palautetta sekä tietoa ajankohtaisista asioista kandi- ja maisteriohjelmissa.
Kopon tehtävänä on siis osallistua kokouksiin, ottaa kantaa ajankohtaisiin CoMedian edunvalvonnan kannalta tärkeisiin asioihin sekä toimia linkkinä opiskelijoiden ja henkilökunnan välillä. Keväisin kopo järjestää CoMedian palautekyselyn, jonka vastauksista kootaan palautetilaisuus, jonne sekä henkilökunta että jäsenet voivat osallistua keskustelemaan tuloksista.
Pestissä hyödyllisiä ominaisuuksia ovat avoimuus uusia asioita kohtaan sekä halu vaikuttaa yliopistotoiminnan kehittämiseen. Edunvalvontaan liittyy paljon asioita, joista pestiin hakiessa ei tarvitse olla perillä ennen aloittamista. Edellisen kopon perehdytyksen ja muiden kopojen tukiverkon ansiosta alkuun pääsee helposti, vaikkei kokemusta tai tietämystä edunvalvonnasta ole ennalta.
Kuluneen vuoden aikana olen oppinut paljon uutta yliopiston toiminnasta, viestintätieteiden opinnoista sekä henkilökunnan ja yliopiston näkökulmista ajankohtaisiin ja opiskelijoille tärkeisiin asioihin. Parasta on ollut huomata kehitystä omissa keskustelutaidoissa sekä tietämyksen lisääntymistä edunvalvonnan saralla. Koulutuspoliittisena vastaavana opit tärkeitä työelämään ja ryhmätyöskentelyyn liittyviä taitoja sekä saat mahdollisuuden vaikuttaa CoMedian ja koko yliopiston toimintaan!
- Kristian Ristilä, koulutuspoliittinen vastaava 2024
Viestintävastaava/some
Viestintävastaavana olen vuonna 2024 vastannut CoMedian keskeisten somekanavien, Instagramin ja sen ohella Facebookin, Youtuben sekä Spotifyssä julkaistavan Compostin sisällöntuotannosta. Lisäksi kuluneena vuonna perustimme CoMedialle oman TikTok-tilin, jonka julkaisut kuuluvat viestintävastaavan vastuualueelle.
Pestissä pääsee tekemään tiivistä yhteistyötä hallituksen muiden jäsenien välillä, etenkin toisen viestintävastaavam kanssa, sekä toimii yhteyshenkilönä jäsenistölle. Lisäksi viestintävastaava ohjaa viestintätiimiä.
Pestiin kuuluu muun muassa tapahtumajulkaisut, kesätyösomettajien rekrytoiminen sekä yhteistyöjulkaisut. Pestistä saa luotua oman näköisen esimerkiksi jakamalla vastuualueita tiimin ja hallituksen sekä toisen viestintävastaavan kesken sekä rohkeudella kokeilla jotain uutta! Muun muassa Compostille on kuluneena vuonna aiemmasta poiketen nimitetty vakiojuontajat viestintävastaavien toimesta.
Viestintävastaavalle on eduksi visuaaliset taidot, kokonaisuuksien hallinta, kekseliäisyys sekä yhteistyötaidot. Pesti tarjoaa käytännön kokemusta viestinnän alasta, jota työnantajat arvostavat! Lisäksi hallitustoiminnan myötä tutustut uusiin ihmisiin ja pääset tiiviimmin mukaan yliopistotoimintaan.
- Essi Rankinen, somevastaava 2024
Viestintävastaava / tiedotus
Viestintävastaavana olen ollut vastuussa CoMedian ulkoisesta viestinnästä, pitäen huolen siitä, että jäsenistö pysyy ajan tasalla niin omista eduistaan kuin ajankohtaisista asioista koskien ainejärjestömme toimintaa. Tämän lisäksi olen toiminut myös linkkinä hallituksen, jäsenistön sekä sidosryhmiemme, muun muassa rekrytoijien, välillä.
Pestin tehtäviin on kuulunut esimerkiksi nettisivujen sekä blogin ylläpitäminen, sähköpostitiedotteiden ja Instagramin kuukausikatsausten luominen, sähköpostilistojen hallitseminen sekä yleinen tiedottaminen muun muassa Telegram -kanavalla. Pestiä varten ei tarvitse minkäänlaista aikaisempaa kokemusta edellä mainituista tehtävistä. Päin vastoin - pestin avulla saat arvokasta kokemusta ja näyttöä konkreettisista viestintätaidoista! Pestiä hyödyttäviä ominaisuuksia ovat kuitenkin sujuva tekstin tuottaminen, järjestelmällisyys sekä joustavuus.
Viestintävastaavana olen myös päässyt tekemään aktiivista yhteistyötä meidän mahtavan viestintätiimin sekä toisen hallituksen viestintävastaavamme kanssa. Hallitustoiminnassa et ikinä joudu pähkäilemään minkään ongelman kanssa yksin, aina saat apua ja tukea muilta hallituslaisilta! Ainejärjestötoiminta on ainutlaatuinen tilaisuus päästä oppimaan sekä hyödyllisiä työelämätaitoja mutta myös ennen kaikkea tutustumaan uusiin ihmisiin ja keräämään ikimuistoisia kokemuksia yliopistovuosilta. Erityisesti viestintävastaavan pestissä saat molemmat: tilaisuuden omaksua viestintäosaamista ja täytettä portfolioon, mutta myös hankkia uusia ystäviä ja ihania muistoja!
- Emmi Natri, viestintävastaava 2024
Projektivastaava
Projektivastaavan tehtäviin kuuluu tapahtumien suunnittelu ja järjestäminen jäsenistölle sekä poikkitieteellisesti myös muille opiskelijoille yhdessä muun tapahtumasektorin kanssa. Päävastuulla projulla on kuitenkin vuoden isommat tapahtumakonseptit, eli C-Sählyt ja Ahventien Appro sekä CoMedian omat fuksitapahtumat.
Projektivastaavana pääset käyttämään luovuuttasi perinteisten tapahtumien uudistamisessa sekä uusien tapahtumakonseptien keksimisessä! Luovuuden lisäksi tärkeitä ominaisuuksia ovat tehokas aikataulutus- ja organisointikyky sekä hyvät tiimityöskentelytaidot. Projun vastuulla on ”projektiluontoisemmat” tapahtumat, joten suunnitelmallisuudesta on tässä pestissä hyötyä!
Projun hommat ei kuitenkaan jää vain tapahtuman järjestämisen tasolle, vaan tässä pestissä pääset mukaan mm. tapahtumien sponsorien etsimiseen sekä haalarimerkkien ja somevisujen suunnitteluun – pesti on siis tosi monipuolinen! Parasta projun pestissä on ehdottomasti se, kuinka konkreettisesti oman käden jäljen voi nähdä tapahtumissa.
Suosittelen projun pestiä sellaselle henkilölle, joka ei pelkää ottaa vastuuta ja haluaa kehittää meidän toimintaa entistäkin paremmaksi! Valtavaa määrää kokemusta tapahtumien järjestämisestä ei tarvitse olla, sillä tukena on muu tapahtumasektori (tapahtuma- sekä työelämä- ja hyvinvointivastaavat), tiimi ja koko muu hallitus!
- Karolina Seppälä, projektivastaava 2024
Tapahtumavastaava
Tapahtumavastaavan tehtäviin kuuluvat tapahtumien suunnitteleminen ja järjestäminen jäsenistölle. Tapahtuman, kuten sitsien suunnittelu pitää sisällään paljon erilaisia tehtäviä, joita tehdään yhteistyössä tapahtumatiimin, muiden hallituslaisten tai ainejärjestöjen kanssa. Siksi tapahtumavastaavan pestissä korostuukin tiimityöskentely- sekä organisointitaidot.
Koska tapahtumien suunnittelu vaatii paljon erilaisten osa-alueiden hallintaa, kuten sponsorien hankintaa, haalarimerkkien suunnittelua sekä tapahtuman budjetointia, ajanhallintataidot sekä kyky delegoida korostuu tässä tehtävässä.
Viimeisen vuoden aikana olen oppinut paljon tapahtumanjärjestämisestä ja koen saaneeni monia tärkeitä edellä mainitsemiani työelämätaitoja. Tapahtumavastaavana vuosi on ollut mielenkiintoinen sekä täynnä yllätyksiä ja uutta opittavaa!
-Aada Keronen, tapahtumavastaava 2024
Campin päätoimittaja
Campin päätoimittajana vastaat Vaasan viestintätieteiden opiskelijoiden sitoutumattoman ainejärjestölehti Campin toimituksesta. Päätoimittaja vastaa Campin kokonaisuudesta. Pestissä tehtävänä on suunnitella, ideoida sekä editoida julkaisuvalmiiksi viisi lehteä vuoden aikana. Tämä ei kuitenkaan ole vain yhden ihmisen vastuulla – nimittäin muut viestijät ovat sinun tukenasi lehden tekemisessä! Päätoimittajan apuna toimii viestijöitä kirjoittajina, kuvittajina sekä taittajina. Lisäksi apureina toimivat myös Campin tiimiläiset, jotka esimerkiksi auttavat somen kanssa.
Päätoimittajan tehtäviin kuuluu muun muassa aikatauluttamista, tekstien tuottamista, visuaalisen ilmeen muokkaamista, oman ryhmän johtamista, lehtien sisällön ja teeman ideointia, tekstien oikolukemista sekä paljon muuta liittyen lehden julkaisemiseen. Lisäksi teet jokaiseen lehteen oman pääkirjoituksen. Pestin aikana pääset myös oppimaan, miten journalistista tekstiä luodaan sekä miten eri Adoben työkaluja hyödynnetään lehden tekemisessä.
Parasta pestissä on se, että saat tehdä jokaisesta lehdestä ihan itsesi näköisen. Saat kehitellä omat juttuideasi, kirjoittaa sinulle mielenkiintoisia juttuja sekä tehdä lehdestä sen näköisen, minkä itse haluat. Tulee väistämättä hyvä mieli, kun pääsee näkemään lehden kokonaisuudessaan juuri sellaisena, kuin sen itse visioi. Lisäksi pääset näkemään muiden viestijöiden erinomaisia tekstejä mitä mielenkiintoisimmista aiheista.
Jos sinua kiinnostaa hallituspesti, jossa saa olla luova ja tuottaa tekstiä, suosittelen lämpimästi hakemaan Campin päätoimittajaksi!
- Lassi Ojanperä, Campin päätoimittaja 2024
Hallituksen valinta
Vuoden 2025 puheenjohtaja ja hallitus valitaan sääntömääräisessä syyskokouksessa 14.11.2024. Kokouksesta lähetetään erillinen kokouskutsu CoMedian sähköpostilistalle viimeistään 10 päivää ennen kokousta. Voit liittyä CoMedian sähköpostilistalle etusivulta löytyvästä painikkeesta. Syyskokouksesta tiedotetaan myös CoMedian somekanavissa.
Hallituksen jäsenten valintajärjestys kokouksessa julkaistaan CoMedian Instagram-tarinoissa haun päätyttyä 11.11,
Hakuajan päätyttyä hakemukset ovat nähtävillä CoMedian verkkosivuilla 11.–14.11.2024. Kaikki hakijat haastatellaan syyskokouksessa. Hakijoille esitetään sekä yhteisiä että pestikohtaisia kysymyksiä. Yhteiset kysymykset esitetään kaikille samanaikaisesti, minkä lisäksi ennen jokaisen pestin vaalia pidetään paneelimuotoinen haastattelu vain kyseisen pestin hakijoille. Syyskokoukseen osallistujilla on mahdollisuus esittää haastateltaville kysymyksiä. Pestien edustajat valitaan enemmistövaalilla suljetulla äänestyksellä.
Syyskokoukseen osallistuminen ei ole edellytys hakemiselle, mutta kokouksessa pidettäviin haastatteluihin osallistuminen on eduksi hakijalle.
Hakuohjeet
Lähetä vapaamuotoinen hakemus, PDF-tiedostona (max. 1 sivu) osoitteeseen
Kirjoita sähköpostin otsikoksi Callitus 2025: Oma nimi. Viimeinen hakupäivä on 10.11.2024.
Kerro hakemuksessa:
- Oma nimi + kerro itsestäsi
- Mihin pestiin/pesteihin haet?
- Miksi haet?
- Voit lisätä hakemuksen yhteyteen oman kuvasi.
Kaikki hakemukset julkaistaan CoMedian verkkosivuilla hakuajan päätyttyä. Pesteihin on mahdollista asettua ehdolle myös syyskokouksessa.
Hakijan tulee olla CoMedia ry:n varsinainen jäsen. Kaikkien vuosikurssien opiskelijat voivat hakea. Yksi hakija voi hakea useampaan pestiin.
Aiempaa kokemusta ei tarvita, kiinnostus ja motivaatio toimintaa kohtaan ovat tärkeitä sekä halu oppia uutta!
-Emmi Natri, viestintävastaaava
Comments