Yhdistyksen säännöt
1. luku: Nimi ja kotipaikka
1 § Yhdistyksen nimi on CoMedia.
2 § Yhdistyksen rekisteröintikieli on suomi. Yhdistyksen kotipaikka on Vaasan kaupunki, jossa sen hallitus sijaitsee.
2. luku: Tarkoitus ja tehtävät
3 § Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Vaasan yliopistossa viestintätieteitä opiskelevien yhdyselimenä ja valvoa heidän yhteisiä etujaan erityisesti opinto- ja sosiaalikysymyksissä.
4 § Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää kokouksia, opintomatkoja ja tutustumiskäyntejä ja toimii yhteistyössä muiden samoin tavoittein toimivien järjestöjen ja yhteisöjen kanssa.
3. luku: Jäsenet
5 § Yhdistyksen jäseniksi voivat liittyä Vaasan yliopistossa viestintätieteitä opiskelevat henkilöt ja yhdistyksen kokouksen jäseniksi kutsumat henkilöt.
6 § Liittyessään yhdistykseen opiskelija maksaa kevätkokouksen määräämän kirjausmaksun sekä vuotuisen jäsenmaksun.
4. luku: Hallinto
7 § Yhdistyksen toimintaa johtaa hallitus yhdistyksen toimeenpanevana ja lainmukaisena elimenä.
8 § Hallitukseen kuuluu syyskokouksen vuodeksi kerrallaan valitsema a) puheenjohtaja, b) viisi (5) varsinaista ja kolme (3) varajäsentä.
9 § Hallitus valitsee keskuudestaan muut tarvittavat virkailijat.
10 § Hallitus on toiminnastaan vastuussa ensisijaisesti yhdistyksen kokoukselle.
11 § Hallitus on kokonaisuudessaan ja sen jäsenet henkilökohtaisesti vastuussa yhdistyksen rahavarojen ja muun omaisuuden hoidosta.
12 § Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai jos joku hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
13 § Päätökset hallituksen kokouksissa tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä ja äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, jota puheenjohtaja äänestää.
14 § Hallitus on päätösvaltainen, kun sen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään kolme (3) hallituksen jäsentä on läsnä. Vakinaisen jäsenen ollessa estynyt, astuu varajäsen hänen tilalleen.
15 § Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri kaksi aina yhdessä.
16 § Hallitus on velvollinen tiedottamaan jäsenistölle tehdyistä päätöksistä.
5. luku: Kokoukset
17 § Ylin päätösvalta on yhdistyksen varsinaisilla kokouksilla, jotka hallitus kutsuu koolle kaksi kertaa vuodessa.
a) Syyskokouksessa, joka pidetään marraskuun loppuun mennessä
- valitaan kokouksen virkailijat, todetaan kokouksen laillisuus ja suoritetaan muut tarpeelliset toimet
- valitaan yhdistyksen puheenjohtaja, hallituksen varsinaiset jäsenet ja varajäsenet
- käsitellään kokoukselle jätetyt alustukset ja esitykset
b) Kevätkokouksessa, joka pidetään maaliskuun loppuun mennessä
- käsitellään edellisen vuoden toiminta- ja tilikertomukset ja tilintarkastajien lausunnot
- vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään hallituksen vastuuvapaudesta
- vahvistetaan talousarvio kuluvalle vuodelle
- päätetään kirjaus- ja jäsenmaksusta
- valitaan tilintarkastajat ja heidän varamiehensä
- käsitellään kokoukselle jätetyt esitykset
18 § Muita kokouksia pidetään tarpeen vaatiessa.
19 § Kutsu syys- ja kevätkokoukseen on toimitettava jäsenistölle vähintään seitsemän (7) päivää aikasemmin ja muihin kokouksiin kolme (3) päivää aikasemmin yhdistyksen toimipaikassa esillä olevilla ilmoituksilla.
20 § Syys- ja kevätkokoukselle aiotut esitykset on jätettävä hallitukselle viimeistään 15 päivää ennen kokousta, ja niistä on mainittava kokouskutsussa.
21 § Muissa kokouksissa käsitellään ne asiat, joita varten kokous on kutsuttu koolle ja joista on oltava maininta kokouskutsussa.
6. luku: Tilit ja tilien tarkastus
22 § Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain.
23 § Hallituksen tulee jättää tilit tilintarkastajille viimeistään seuraavan vuoden helmikuun 15. päivään mennessä.
24 § Tilintarkastuksesta on tilintarkastajain viimeistään maaliskuun 1. päivään mennessä annettava hallitukselle perusteltu kirjallinen lausunto, josta tulee ilmetä mahdolliset muistutukset ja huomautukset. Samoin tulee ilmoittaa puoltavatko tilintarkastajat tili- ja vastuuvapauden myöntämistä ja tilinpäätöksen vahvistamista.
25 § Tilintarkastajilla on oikeus milloin tahansa tarkastaa hallituksen varainhoitoa, taloudenpitoa ja tilitoimintaa sekä antaa havaitsemistaan virheistä ja laiminlyönneistä selostus yhdistyksen kokoukselle. Yhden tilintarkastajan tulee olla läsnä kevätkokouksessa.
7. luku: Erinäiset määräykset
26 § Yhdistyksen kokouksissa toimitetaan vaalit suljetuin lipuin, muut äänestykset avoimesti. Äänten mennessä tasan ratkaisee vaaleissa arpa, muissa asioissa voittaa se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt.
27 § Muutokset näihin sääntöihin voidaan tehdä vain kevätkokouksessa ja niiden hyväksymiseen vaaditaan vähintään 2/3 kaikista äänestyksessä annetuista äänistä.
28 § Yhdistyksen purkamisesta on päätettävä kahdessa peräkkäisessä vähintään kahden (2) viikon väliajoin pidetyssä yhdistyksen kokouksessa. Molemmissa kokouksissa on tehtävä yhtäpitävä purkamispäätös vähintään ¾ enemmistöllä annetuista äänistä. Purkamisesta on mainittava kokouskutsussa.
29 § Jos yhdistys purkautuu, sen varat jaetaan yhdistyksen viimeisen kokouksen määräämällä tavalla yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseksi.
30 § Asioihin, joihin näissä säännöissä ei ole määrätty, sovelletaan yhdistyslain säännöksiä.